Tudo o que o sistema faz, explicado do jeito que se usa no dia a dia

01Acesso e perfis

Como entrar e o que cada tipo de usuário enxerga.

Entrar: abra rh.suaempresa.com.br, informe seu e-mail corporativo e a senha, e clique em Entrar na Plataforma. O ícone de olho mostra a senha digitada.

Trocar a senha: clique no seu nome no rodapé da barra lateral → Meu Perfil → aba Segurança. Esqueceu? Use “Esqueceu a senha?” no login, ou peça ao Administrador em Equipe.

A barra lateral muda conforme o perfil: cada pessoa só vê o que pode usar.

02Painel (Dashboard)

/dashboard

Tela inicial com o resumo do dia: total de colaboradores, vagas abertas, onboardings em andamento e treinamentos, além do gráfico de desempenho por departamento e as últimas movimentações. É a visão geral — só leitura.

03Colaboradores

/employees

O cadastro de todo o time. Clique em Novo Colaborador e preencha em blocos: dados pessoais (nome, e-mail, telefone) e dados do contrato (departamento, cargo, data de admissão, salário) → Salvar Colaborador. Ao salvar, abre a ficha completa.

Na lista há busca e filtros (por departamento e situação) e Exportar (baixa em planilha). Em cada ficha, o lápis edita e a lixeira desliga/exclui.

04Departamentos

/departments

Os setores da empresa (Engenharia, Obras, Financeiro…). Novo Departamento → nome, código curto, centro de custo e responsável → Salvar. Em Ver Detalhes você vê a equipe do setor.

05Cargos

/positions

As funções da empresa. Cada cargo pertence a um departamento e tem nível e faixa salarial. Novo Cargo → nome, departamento, nível, salário mínimo e máximo. O sistema reaproveita os cargos ao cadastrar colaboradores e vagas.

06Equipe e acessos

/team

Controla quem entra no sistema e o que cada um vê — é o que garante a segurança. Novo Usuário → nome, e-mail, perfil de acesso e senha. Com o perfil Personalizado, você marca exatamente quais áreas a pessoa enxerga (o jurídico só vê Jurídico, por exemplo).

07Solicitações

/solicitacoes

Os pedidos do time: admissão, desligamento, férias (CLT), descanso (PJ), Uber, viagem, documentação de obra e plano de saúde. Em Nova Solicitação, escolha o tipo, preencha e clique em Enviar Solicitação. O pedido entra como pendente; quem aprova abre, confere tudo e clica em Aprovar ou Reprovar (com observação). Fica registrado com data e autor.

Central pública: o colaborador pode enviar pela página /solicitar, por um link, sem login — e cai direto aqui. Integração Bitrix: pedidos também nascem no Bitrix24 e caem automaticamente nas Solicitações.

08Jurídico

/juridico

Controle de processos e alterações jurídicas. Novo Processo → título, tipo, parte, valor e prazo → Registrar. O diferencial é o histórico (timeline): toda movimentação e mudança de status ficam registradas com data, hora e autor — dá para saber quem mexeu, quando e no quê.

09Tarefas

/tasks

Um quadro de tarefas da equipe. Nova Tarefa → título, responsável, prioridade, categoria e prazo → Criar Tarefa. Acompanhe por status: pendente, em andamento e concluída.

10Vagas (recrutamento)

/recruitment

Todo o processo de contratação. Nova Vaga → título, departamento, cargo, tipo, local, número de vagas, faixa salarial, descrição e requisitos → Publicar Vaga.

• Kanban: abre o funil por etapa (Aplicados → Triagem → Entrevista → Proposta → Contratado). Arraste o card do candidato de uma coluna para outra — o sistema salva sozinho.
• Exportar: baixa as vagas em CSV, Excel ou PDF.
• Site de Carreiras: página pública para divulgar.

11Candidatos

/candidates

O banco de talentos: todos que se candidataram, com currículo, experiência e pretensão salarial. Há busca e filtro por origem; Novo Candidato cadastra na mão e Ver/Editar abre o perfil. Quem se aplica pelo Site de Carreiras entra aqui automaticamente.

12Site de Carreiras

/recruitment/career-site

A página pública de vagas da empresa. No construtor (Editar), você personaliza em quatro passos — dados, textos, cores/tema e prévia → Criar Meu Site. Gera um link para divulgar no Instagram, WhatsApp ou e-mail.

O candidato abre o link, escolhe a vaga, preenche nome, e-mail e telefone, anexa o currículo em PDF e clica em Enviar Candidatura — e cai direto no funil (Kanban) do RH.

13Onboarding

/onboarding

A integração de quem acaba de entrar (documentos, exame admissional, EPIs, treinamentos). Em Modelos, monte o roteiro uma vez (Novo Template) e reaproveite a cada contratação, para não esquecer nenhuma etapa. Os onboardings em andamento ficam em Ativos.

14Treinamentos e certificado

/training

Os cursos da empresa, incluindo as normas obrigatórias (NR-18, NR-35…).

1. Criar curso: Novo Curso → título, descrição, duração e nível; marque Emite Certificado → Criar Curso.
2. Montar o conteúdo: na edição do curso, adicione um Módulo e, dentro dele, Aulas. Cada aula pode ser Vídeo (link), Arquivo (PDF/foto) ou Texto.
3. Matricular: na página do curso, escolha o colaborador e clique em Matricular.
4. Fazer o curso: o colaborador vai em Treinamentos → Meus Cursos → abre o curso → assiste → Marcar como concluída.

Ao chegar a 100%, se o curso emite certificado, aparece o botão Ver Certificado — com nome, curso e código de validação, pronto para imprimir ou salvar em PDF.

15Avaliações

/evaluations

Avaliação de desempenho por ciclos. Novo Ciclo → nome, tipo (Autoavaliação, Gestor, 360°, Pares), período e datas → Criar Ciclo. Depois clique em Iniciar Ciclo — o sistema gera uma avaliação para cada colaborador. Em Avaliar, dê a nota geral (0 a 5), pontos fortes, pontos a desenvolver e comentários → Enviar Avaliação. O colaborador vê o resultado dele.

16Metas e OKRs

/goals

Os objetivos da empresa no formato OKR. Novo Objetivo → título, tipo, período, datas e Resultados-Chave (cada um com meta e métrica) → Criar Objetivo. Você acompanha o percentual de progresso de cada meta e faz check-ins.

17Relatórios

/relatorios

A central que espelha a planilha do RH, em blocos (Relatórios, Marketing e Estratégia). Cada card abre um relatório pronto — como Férias a Vencer, que mostra quem está com as férias chegando. Filtros por setor, gestor e período. É por aqui também que se abrem os Controles.

18Controles

/controles

Os registros operacionais de tudo (23 tipos): férias, contrato, unidade, plano de saúde, vale-transporte, vale-refeição, reembolso, equipamento, ponto, EPI, comissão, bônus, processos e mais. Cada controle tem lista, filtro, Novo registro e anexo. Ex.: no controle de Férias, a data de vencimento alimenta o relatório “Férias a Vencer”.

19EPIs (equipamentos de proteção)

/epis · /epis/meus

RH (registrar entrega): menu EPIs → escolha o colaborador, liste os itens (capacete, luva, botina…) → Registrar entrega. Entra como pendente de assinatura.

Colaborador (confirmar): menu Meus EPIs → vê os equipamentos entregues e anexa o comprovante assinado (foto ou PDF) → Confirmar Recebimento. Fica tudo registrado com data e comprovante.

20Análises

/analytics

Gráficos e indicadores completos: total de colaboradores, novas contratações, nota média das avaliações, contratações mês a mês, distribuição por departamento, além de recrutamento, treinamentos, desempenho e onboarding. É a visão para decidir com dados — mais completa que o Painel.

21Auditoria

/audit-logs

Registra tudo o que acontece no sistema: quem criou, editou, aprovou ou entrou, e a que horas. Dá para filtrar por ação e por data. É a sua segurança e transparência.

22Meu perfil

/profile

Clique no seu nome no rodapé da barra lateral. Ajuste seus dados em abas: Segurança (trocar a senha) e Empresa (dados da empresa que aparecem no sistema, para o Administrador).

23Assistente Nova (IA)

No canto inferior direito fica a Nova, a assistente com inteligência artificial. Para Administrador e RH, ela responde qualquer dúvida sobre o sistema, leva você direto à página certa e ainda deixa formulários pré-preenchidos para você só revisar e salvar. Exemplo: peça “cadastra o colaborador João Silva, joao@suaempresa.com.br” e ela abre a tela de cadastro já com os campos preenchidos.

Para os demais perfis, a Nova mostra os atalhos de navegação e o tour guiado.

24Dúvidas frequentes

25Planos e código-fonte

O IntegrAworks pode ser contratado em dois formatos:

Hospedado — o sistema roda em um endereço próprio da empresa (suaempresa.integraworks.com.br), com os módulos padrão, hospedagem, atualizações e suporte inclusos. Nesse plano o código-fonte não é entregue.

Sob medida — o sistema roda no domínio próprio da empresa (ex.: rh.suaempresa.com.br), com módulos adaptados aos processos e à identidade da empresa. O código-fonte é liberado a partir do plano sob medida ou mediante solicitação do módulo específico.